La inspección in situ ha finalizado y se ha superado. Ahora llega la parte que a menudo se descuida en el ajetreo del día a día: la documentación. Una copia impresa del informe de inspección en papel térmico, que luego se fotografía rápidamente, o notas manuscritas que hay que pasar a limpio más tarde. Todo esto supone una pérdida de tiempo valioso.
Si más adelante se producen daños, comienza la búsqueda de la causa. Durante la investigación de la misma, las empresas contratadas se ven rápidamente sometidas al escrutinio de los expertos. Es precisamente en este momento cuando una documentación exhaustiva de la obra se vuelve crucial para poder demostrar que los trabajos se han realizado de acuerdo con las normas. En el peor de los casos, una nota manuscrita puede no encontrarse o no ser aceptada por los expertos. Esto puede acarrear importantes consecuencias legales o económicas.
Digitalización desde el principio: la base para una documentación conforme a la normativa
Si se implementa correctamente, la digitalización ahorra un tiempo de trabajo muy valioso. Lo ideal es que no requiera el uso de un smartphone. A la hora de recopilar todos los datos necesarios para la documentación, es importante planificar el futuro desde el principio, de modo que no surjan discrepancias a la hora de gestionar las reclamaciones.
Los dispositivos de medición probados y contrastados en la práctica pueden ayudar al usuario desde la propia fase de prueba. Esto garantiza que la prueba se realice de acuerdo con la normativa. Con el paquete Full Service de Esders, también se garantiza que siempre se cumplan los requisitos técnicos del dispositivo de medición.
Los dispositivos de medición de Esders facilitan el proceso de prueba conforme a las normas gracias a su navegación por menús. Como empresa con certificación ISO 9001 y con numerosos productos supervisados por los organismos ATEX y DVGW CERT, damos gran importancia a garantizar que los dispositivos de prueba funcionen de forma fiable y conforme a las normas. Esto proporciona a los usuarios una estructura clara para realizar y documentar sus mediciones.
Esders Connect: más que una simple aplicación
Un informe de prueba completo no se limita únicamente a los datos de medición. Mediante la aplicación Esders Connect o el propio dispositivo de medición, se puede registrar de forma rápida y sencilla información adicional importante. Por ejemplo: número de trabajo, dirección de la obra, nombre del inspector, detalles del sistema sometido a prueba, información sobre la propia prueba, etc. Estos datos se denominan «Mobile Data Entry» (MDE).
Los formularios de entrada prediseñados recogen toda la información relevante al completo. La mayor ventaja: los informes de prueba se gestionan de forma casi totalmente automática mediante Esders Connect y pueden enviarse automáticamente por correo electrónico o filtrarse rápidamente utilizando los campos MDE. Esto garantiza que los documentos necesarios puedan generarse rápidamente.
¿Cuáles son los plazos de garantía en el sector de la construcción?
El plazo de garantía legal en Alemania para las reclamaciones por daños y perjuicios en el sector de la construcción es de cinco años a partir de la fecha de recepción de la obra. Durante este periodo, los contratistas de obras están obligados a subsanar cualquier defecto. No se tiene en cuenta el desgaste normal. No obstante, si se detecta un defecto durante el plazo de garantía, comienza un nuevo plazo de garantía de cinco años para los trabajos subsanados.
¿Qué ocurre en caso de reclamación?
En caso de reclamación, a menudo es necesario presentar los informes de prueba con poca antelación. Todos los informes de prueba creados en la aplicación Esders Connect se almacenan de forma redundante en nuestros servidores. Esto significa que no se pierde ningún informe, aunque esperamos que esta medida de seguridad nunca sea necesaria.
¿Siguen siendo válidas las notas escritas a mano?
Las notas escritas a mano pueden seguir siendo útiles. Sin embargo, su admisión como prueba en casos concretos depende de diversos factores. Aclarar estas cuestiones lleva tiempo, un tiempo del que a menudo se carece en una obra. La documentación digital ofrece mayor seguridad en este sentido y reduce el esfuerzo necesario para el seguimiento posterior.
Digitalización de la documentación de pruebas con Esders
Muchos de los dispositivos de medición de Esders ya permiten la documentación digital a través de Esders Connect. Esto permite digitalizar la documentación de las pruebas directamente durante el proceso de medición, desde el primer valor medido hasta el informe de prueba final. El paquete de medición Esders Connect ya está incluido en el paquete Full Service, por lo que puede enviar tantos informes de prueba como desee directamente desde la obra a la oficina o a su sistema, sin coste alguno.
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